Il corso Microsoft SharePoint Online – Utente avanzato e Power User è rivolto a utenti che possiedono già una buona conoscenza di SharePoint Online e desiderano acquisire competenze più avanzate nella gestione e organizzazione di contenuti, documenti, liste, pagine e processi collaborativi.
Il percorso consente di passare da un utilizzo standard di SharePoint a una gestione più autonoma e strutturata delle informazioni, introducendo concetti quali metadata, Content Types, colonne avanzate, viste personalizzate, formattazione condizionale, regole, pagine dinamiche, Web Part e organizzazione evoluta delle raccolte documentali.
Particolare attenzione viene dedicata alla progettazione di soluzioni pratiche per esigenze aziendali reali, come la gestione di richieste, documenti, progetti, procedure, anagrafiche, attività e repository informativi.
Il corso mostra inoltre come sfruttare l’integrazione tra SharePoint Online, Microsoft Lists, Microsoft Teams e Power Automate per creare flussi di lavoro semplici e ridurre attività manuali ripetitive, senza richiedere competenze di sviluppo tradizionale.
I partecipanti imparano a progettare strutture informative più efficaci, utilizzare formattazioni JSON a livello introduttivo/intermedio, creare viste funzionali e sviluppare pagine SharePoint moderne orientate a specifici utenti o processi.
Il percorso è pensato per trasformare l’utente esperto in un vero Power User SharePoint, capace di contribuire alla progettazione e al miglioramento degli spazi collaborativi aziendali, mantenendo però un confine chiaro rispetto ai ruoli amministrativi e di sviluppo.
Il corso è indicato per utenti che utilizzano già SharePoint Online e desiderano ampliare le proprie competenze.
È particolarmente indicato per:
- Power User;
- Key User;
- Business User avanzati;
- Site Owner;
- Project Coordinator;
- Team Leader;
- Content Manager;
- Intranet Editor;
- Knowledge Worker;
- Process Owner;
- Business Analyst;
- utenti Microsoft 365 coinvolti nella gestione di processi collaborativi.
Al termine del corso i partecipanti saranno in grado di:
- progettare liste SharePoint strutturate;
- creare colonne avanzate;
- utilizzare colonne calcolate;
- utilizzare Lookup;
- utilizzare Person, Choice, Date e Managed Metadata;
- progettare viste personalizzate;
- utilizzare filtri e raggruppamenti complessi;
- applicare formattazione condizionale;
- utilizzare formattazione JSON a livello introduttivo/intermedio;
- progettare document library evolute;
- utilizzare metadata in modo strutturato;
- configurare versioning e Content Approval;
- utilizzare Content Types;
- utilizzare Site Columns;
- progettare modelli documentali;
- organizzare contenuti senza dipendere da strutture di cartelle profonde;
- creare e organizzare pagine SharePoint;
- utilizzare Web Part dinamiche;
- utilizzare Highlighted Content;
- configurare audience targeting dove disponibile;
- creare semplici regole e automazioni;
- integrare SharePoint con Power Automate;
- utilizzare Lists e SharePoint all’interno di Teams;
- progettare soluzioni collaborative no-code;
- applicare best practice di usabilità e governance
Modulo 1 – SharePoint Power User Fundamentals
- Ruolo del Power User
- Soluzioni no-code
- Progettazione funzionale
Modulo 2 – Advanced Microsoft Lists
- Colonne avanzate
- Lookup e formule
- Viste
Modulo 3 – List Formatting
- Conditional formatting
- JSON formatting
- User experience
Modulo 4 – Advanced Document Libraries
- Metadata
- Versioning
- Content approval
Modulo 5 – Site Columns and Content Types
- Site Columns
- Content Types
- Content models
Modulo 6 – Metadata-driven Organization
- Metadata
- Views
- Folders versus metadata
Modulo 7 – Modern Pages and Web Parts
- Page design
- Web Parts
- Dynamic content
Modulo 8 – Highlighted Content and Dynamic Experiences
- Query-based content
- Filters
- Personalized experiences
Modulo 9 – Rules and Lightweight Automation
- List rules
- Notifications
- Process automation
Modulo 10 – Power Automate Integration
- Trigger
- Approval
- Notifications
Modulo 11 – Teams Integration
- Tabs
- Lists
- Document Libraries
Modulo 12 – Power User Solution Design
- Requirements
- Prototype
- Governance
Il corso utilizza una metodologia fortemente pratica e progettuale, orientata alla realizzazione di soluzioni realmente utilizzabili in azienda.
Sono previste:
- spiegazioni guidate;
- dimostrazioni live;
- esercitazioni progressive;
- progettazione di liste;
- configurazione di library;
- utilizzo di Content Types;
- formattazione JSON;
- creazione di pagine;
- automazioni con Power Automate;
- integrazione con Teams;
- project work finale.
Distribuzione consigliata:
25% teoria – 75% laboratorio e progettazione pratica
- Slide docente
- Power User Workbook
- List Design Template
- Library Design Template
- Content Type Matrix
- JSON Formatting Samples
- Power Automate Lab Guide
- Solution Design Canvas
- Case Study finale
È consigliato possedere:
- buona conoscenza di SharePoint Online;
- familiarità con Team Site e Communication Site;
- esperienza con document library;
- esperienza con Microsoft Lists;
- conoscenza base di pagine e Web Part;
- familiarità con sharing e permessi;
- conoscenza generale di Microsoft Teams;
- familiarità con Microsoft 365.
È consigliata la frequenza preventiva del corso:
Microsoft SharePoint Online – Fondamenti e collaborazione
oppure il possesso di competenze equivalenti.
Verifica dell’apprendimento
- valutazione degli elaborati prodotti
- test finale
- eventuale project work
Attestato
Al termine del corso verrà rilasciato un attestato di frequenza se questa sia >=80% delle ore, oppure su richiesta un attestato di frequenza "positiva" cioè rafforzato dall'esito positivo del test finale.
