Microsoft Project è uno strumento per pianificare, programmare e controllare le attività e le risorse di un progetto, attraverso modelli temporali che consentono di analizzare le dipendenze tra le attività, prevedere le scadenze e monitorare l'avanzamento dei lavori.
Il corso fornisce le competenze operative fondamentali per utilizzare Microsoft Project nella costruzione di un piano di progetto, dalla definizione delle attività e delle relative relazioni alla gestione delle risorse e al controllo degli scostamenti rispetto alla programmazione iniziale.
L'approccio didattico integra le funzionalità del software con i principi metodologici della pianificazione, con particolare attenzione alla Work Breakdown Structure (WBS), al Critical Path Method (CPM), alle tecniche di programmazione temporale, all'assegnazione delle risorse e alla registrazione dell'avanzamento.
Il percorso ha carattere intensivo: in 14 ore vengono affrontate le principali funzionalità di Microsoft Project attraverso spiegazioni, dimostrazioni ed esercitazioni pratiche guidate. Le attività operative accompagnano progressivamente i partecipanti nella costruzione e nell'aggiornamento di un piano di progetto.
Il corso nasce da oltre 25 anni di esperienza nella docenza su Microsoft Project e dalla pubblicazione di quattro libri dedicati alla materia. Questa esperienza consente di affiancare all'apprendimento degli strumenti una comprensione delle logiche di programmazione e controllo dei progetti.
Il corso si rivolge a Project Manager, responsabili di progetto, coordinatori operativi, tecnici, professionisti e collaboratori aziendali che partecipano alla programmazione e al controllo delle attività di progetto.
È indicato anche per chi, pur non avendo precedenti esperienze con Microsoft Project, necessita di acquisire rapidamente le competenze di base per utilizzare il software nella gestione dei tempi e delle risorse.
Al termine del corso i partecipanti saranno in grado di:
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Utilizzare le principali funzionalità di Microsoft Project.
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Creare e organizzare la WBS di un progetto.
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Definire attività, durate e dipendenze logiche.
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Applicare le logiche fondamentali di programmazione CPM e MPM.
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Individuare il percorso critico e i margini di flessibilità.
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Utilizzare il diagramma di Gantt per rappresentare la programmazione.
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Impostare calendari, vincoli e scadenze.
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Creare l'anagrafica delle risorse e assegnarle alle attività.
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Individuare e affrontare i principali conflitti di assegnazione.
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Inserire i costi delle attività.
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Registrare una baseline e aggiornare l'avanzamento temporale.
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Confrontare la pianificazione iniziale con l'andamento effettivo e apportare semplici riprogrammazioni.
Modulo 1 – Interfaccia e funzionalità fondamentali di Microsoft Project
Modulo 2 – Creazione della Work Breakdown Structure (WBS)
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Creazione del Task Plan.
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Inserimento e organizzazione delle attività.
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Creazione dei livelli gerarchici della WBS.
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Task e Summary Task.
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Inserimento delle durate.
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Tipologie di durata e relativo significato nella programmazione.
Modulo 3 – Creazione del modello previsionale dei tempi
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Introduzione al Critical Path Method (CPM).
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Logiche MPM per la programmazione temporale.
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Relazioni e collegamenti tra attività.
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Costruzione del modello previsionale.
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Individuazione del percorso critico.
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Margini di flessibilità delle attività.
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Visualizzazione e interpretazione del diagramma di Gantt.
Modulo 4 – Vincoli e scadenze
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Definizione e inserimento dei vincoli temporali.
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Utilizzo delle scadenze (Deadlines).
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Effetti di vincoli e scadenze sulla programmazione.
Modulo 5 – Gestione dei calendari
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Impostazione del calendario di progetto.
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Configurazione dei calendari delle attività.
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Effetti dei calendari sulla programmazione delle attività.
Modulo 6 – Inserimento e gestione delle risorse
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Creazione dell'elenco e dell'anagrafica delle risorse.
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Assegnazione delle risorse alle attività.
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Individuazione dei conflitti di assegnazione.
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Tecniche fondamentali per la risoluzione dei conflitti.
Modulo 7 – Registrazione e controllo dell'avanzamento
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Utilizzo delle milestone.
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Creazione e registrazione della baseline.
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Principali Tecniche di registrazione dell'avanzamento.
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Valutazione degli scostamenti temporali.
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Aggiornamento e riprogrammazione delle attività.
Il corso prevede un'alternanza di spiegazioni teoriche, dimostrazioni operative ed esercitazioni pratiche guidate. Il docente illustra progressivamente le funzionalità di Microsoft Project, collegandole ai principi di programmazione e controllo dei progetti. I partecipanti applicano le tecniche presentate mediante esercitazioni svolte direttamente sul software. Le esercitazioni riguardano la costruzione della WBS, la definizione delle dipendenze, la programmazione dei tempi, l'assegnazione delle risorse, l'individuazione dei conflitti e il monitoraggio dell'avanzamento.
- File Microsoft Project utilizzati per le esercitazioni guidate.
È richiesta una conoscenza di base dell'ambiente Windows e delle principali funzionalità delle applicazioni Microsoft Office.
Non è necessaria una precedente esperienza nell'utilizzo di Microsoft Project. È tuttavia richiesta una minima familiarità professionale con il lavoro per progetti, anche senza precedenti responsabilità di gestione.
Verifica dell’apprendimento
La verifica può avvenire tramite:
Attestato di frequenza
Al termine del corso verrà rilasciato un attestato di frequenza se questa sia >=80% delle ore.
Attestato di frequenza positiva
A richiesta viene realizzato un test finale che dà luogo all'attestato di frequenza "positiva" cioé rafforzato dall'esito positivo del test finale.
