Il corso insegna a costruire un project plan dalla WBS alla sequenza delle attività, dai vincoli alle milestone, fino alla baseline e al controllo dell’avanzamento.
Microsoft Project è una leva per pianificare meglio, decidere prima, controllare con più precisione e gestire i progetti con maggiore sicurezza. Si lavora su tempi, risorse, carichi di lavoro e costi, imparando a leggere il progetto prima che diventi un problema: ritardi, sovraccarichi, criticità, scenari alternativi e stima a finire.
Il valore del corso è nel metodo: molta pratica, spiegazioni teoriche, esercitazioni progressive e costruzione guidata di un progetto completo da zero.
Il corso su Microsoft Project insegna come:
- creare la WBS
- creare relazioni fra le attività per ottenere un modello del progetto
- programmare le risorse e il relativo carico di lavoro
- stimare i costi delle risorse, sulla base del tempo impiegato
- fare analisi di tipo what if per stimare la fine del progetto
- registrare l'avanzamento del progetto
Il corso integra metodologie di project management e mostra come Microsoft Project risolve i principali problemi inerenti alla pianificazione e il monitoraggio del progetto.
Il corso si rivolge a Project Manager, responsabili di progetto, Project Coordinator, responsabili di funzione, professionisti degli uffici tecnici, PMO e figure aziendali coinvolte nella pianificazione, programmazione e controllo delle attività progettuali.
È indicato anche per team leader, consulenti e professionisti che desiderano acquisire competenze operative nell'utilizzo di Microsoft Project per gestire tempi, risorse, costi e avanzamento dei progetti.
Il percorso è particolarmente adatto a chi possiede conoscenze di base del Project Management e intende applicarle attraverso uno strumento professionale di pianificazione e controllo.
Al termine del corso, i partecipanti saranno in grado di utilizzare Microsoft Project per pianificare, organizzare, monitorare e controllare progetti strutturati. In particolare, avranno acquisito le competenze necessarie per:
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Definire la struttura delle attività di progetto attraverso la Work Breakdown Structure (WBS)
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Pianificare attività, durate, dipendenze, vincoli e scadenze
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Individuare il percorso critico e analizzare le conseguenze delle variazioni sul piano
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Configurare calendari, risorse e assegnazioni
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Gestire carichi di lavoro, sovrallocazioni e livellamento delle risorse
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Stimare e monitorare i costi di progetto
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Impostare baseline e registrare l'avanzamento delle attività
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Analizzare gli scostamenti tra pianificazione e risultati effettivi
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Produrre report e rappresentazioni utili al controllo e alla comunicazione dello stato dei progetti
Le competenze sviluppate consentiranno ai partecipanti di utilizzare Microsoft Project come strumento operativo di supporto alle attività di Project Management e al processo decisionale.
Programmazione delle attività
- Ciclo di vita del progetto
- Creazione della WBS
- Modellazione: collegamenti fra attività
- Critical Path Method
- Metra Potential Method
- Calendari del progetto e delle attività
- Tipologie di Durate
- Ritardi e anticipi
- Uso delle interruzioni
- Constraints
- Deadlines
- Stima a finire
Programmazione delle risorse
- Concetto di POBS
- Elenco delle risorse
- Calendari delle risorse
- Qualificazione delle attività
- Formula di pianificazione del lavoro
- Calcolo del lavoro
- Assegnazione delle risorse alle attività
- Correzione ed ottimizzazione del carico di lavoro
- Modifiche dell'assegnazione ed effetti
- Livellamento delle risorse
Registrazione e controllo dell'avanzamento
- Registrazione dell’avanzamento
- Milestone
- Baseline
- Ripianificazione continua
- Strumenti e tecniche per il controllo dell'avanzamento
La metodologia è orientata al learning by doing e combina teoria, dimostrazioni operative ed esercitazioni progressive.
Durante il corso i partecipanti realizzano un project work in aula, sviluppando con Microsoft Project un progetto completo a partire da zero e facendolo evolvere step by step.
Ogni concetto teorico viene immediatamente tradotto in pratica, attraverso attività guidate, simulazioni e casi applicativi, fino alla costruzione del piano, alla gestione delle risorse e al controllo dell’avanzamento.
Il corso ha quindi un taglio laboratoriale, con una componente pratica prevalente rispetto alla sola esposizione teorica.
Il corso prevede l'utilizzo di materiali didattici e risorse operative finalizzati a favorire l'apprendimento e l'applicazione pratica delle funzionalità di Microsoft Project.
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Dispense e presentazioni a supporto degli argomenti trattati.
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Esercitazioni guidate e casi applicativi di Project Management.
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File Microsoft Project con esempi di pianificazione e gestione dei progetti.
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Modelli per la definizione della WBS, dei calendari, delle risorse e dei costi.
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Esercizi per la gestione delle dipendenze, del percorso critico e delle baseline.
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Casi pratici per il monitoraggio dell'avanzamento e l'analisi degli scostamenti.
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Riferimenti alla documentazione ufficiale Microsoft.
Le attività pratiche accompagnano progressivamente i partecipanti nella realizzazione e nel controllo di un piano di progetto completo.
Per partecipare al corso, è necessario avere familiarità con l'uso del Personal Computer in ambiente Microsoft Windows e Microsoft Office.
Verifica dell’apprendimento
La verifica può avvenire tramite:
- valutazione degli elaborati prodotti;
- project work
- test finale
Attestato di frequenza
Al termine del corso verrà rilasciato un attestato di frequenza se questa sia >=80% delle ore.
Attestato di frequenza positiva
A richiesta viene realizzato un test finale che dà luogo all'attestato di frequenza "positiva" cioé rafforzato dall'esito positivo del test finale.
