Il corso SharePoint Governance for Microsoft 365 Copilot fornisce le competenze necessarie per progettare e applicare un modello di governance SharePoint orientato all’adozione sicura, controllata ed efficace di Microsoft 365 Copilot.
Il percorso approfondisce il ruolo di SharePoint Online e OneDrive come principali fonti informative utilizzate da Copilot e analizza come permessi, condivisioni, qualità dei contenuti, ownership e ciclo di vita delle informazioni possano influenzare ciò che gli utenti possono trovare e utilizzare attraverso le esperienze di intelligenza artificiale.
I partecipanti imparano a identificare siti e contenuti potenzialmente sovraesposti, analizzare configurazioni di accesso, individuare condivisioni eccessivamente ampie e definire strategie di remediation prima e durante l’adozione di Copilot.
Particolare attenzione viene dedicata alle funzionalità di SharePoint Advanced Management, tra cui Data Access Governance, Site Access Review, Restricted Access Control e Restricted Content Discovery, utilizzate per migliorare la sicurezza e ridurre il rischio che contenuti non adeguatamente governati emergano in Copilot o nelle esperienze basate su agenti.
Il corso affronta inoltre il ruolo di Microsoft Purview nella classificazione e protezione delle informazioni, introducendo sensitivity labels, retention, Data Loss Prevention e strumenti di audit come componenti di una strategia completa di AI governance.
Viene approfondita anche la governance del ciclo di vita dei siti e dei contenuti, con particolare attenzione a ownership, siti inattivi, contenuti obsoleti, duplicati, documenti non più autorevoli e informazioni che potrebbero compromettere la qualità delle risposte generate da Copilot.
Il percorso introduce inoltre i concetti di Restricted SharePoint Search come misura temporanea di contenimento, chiarendo le differenze rispetto a Restricted Content Discovery e Restricted Access Control e il ruolo di ciascun controllo all’interno di una strategia di remediation.
Attraverso laboratori, assessment e scenari aziendali, i partecipanti acquisiscono le competenze necessarie per costruire una roadmap di Copilot readiness, definire priorità di intervento e sviluppare un modello continuativo di governance dei contenuti SharePoint nell’era dell’intelligenza artificiale.
Il corso è indicato per:
- SharePoint Administrator;
- Microsoft 365 Administrator;
- Microsoft 365 Copilot Administrator;
- AI Administrator;
- Security Administrator;
- Compliance Administrator;
- Information Governance Specialist;
- SharePoint Governance Specialist;
- Information Architect;
- Knowledge Manager;
- Data Governance Specialist;
- Microsoft 365 Consultant;
- SharePoint Consultant;
- Digital Workplace Architect;
- Security Architect;
- AI Governance Specialist;
- responsabili di Microsoft 365 Copilot adoption.
Al termine del corso i partecipanti saranno in grado di:
- comprendere il ruolo di SharePoint nel grounding di Microsoft 365 Copilot;
- comprendere la relazione tra accesso utente e contenuti utilizzabili da Copilot;
- identificare rischi di oversharing;
- analizzare Data Access Governance Reports;
- individuare siti e file con esposizione eccessiva;
- utilizzare Site Access Review;
- applicare Restricted Access Control;
- comprendere Restricted Content Discovery;
- comprendere Restricted SharePoint Search;
- distinguere access restriction e content discoverability;
- analizzare Everyone except external users;
- valutare external sharing e anonymous links;
- definire una Copilot readiness baseline;
- classificare siti per rischio;
- identificare contenuti obsoleti o duplicati;
- migliorare ownership e lifecycle;
- utilizzare sensitivity labels;
- comprendere retention e records management;
- comprendere DLP;
- utilizzare audit e monitoring;
- governare SharePoint Agents;
- analizzare agent access;
- costruire una remediation roadmap;
- definire KPI di Copilot governance;
- sviluppare un modello continuativo di AI-ready content governance.
Modulo 1 – Microsoft 365 Copilot and SharePoint
- Grounding
- Permissions
- Content sources
Modulo 2 – Copilot Governance Foundations
- AI governance
- Data security
- Governance model
Modulo 3 – Oversharing Assessment
- Broad access
- Sharing links
- High-risk sites
Modulo 4 – Data Access Governance
- Permission reports
- Site access analysis
- Site Access Review
Modulo 5 – Restricted Access Control
- Site restrictions
- Security groups
- Least privilege
Modulo 6 – Restricted Content Discovery and Search Controls
- RCD
- Restricted SharePoint Search
- Discoverability
Modulo 7 – Content Quality and AI Readiness
- Authoritative content
- Duplicates
- Obsolete information
Modulo 8 – Site Lifecycle Governance
- Ownership
- Inactive sites
- Attestation
Modulo 9 – Microsoft Purview for Copilot
- Sensitivity
- Retention
- DLP
Modulo 10 – Copilot and SharePoint Agents Governance
- Agents
- Knowledge sources
- Access risk
Modulo 11 – Copilot Readiness Assessment
- Risk classification
- Remediation
- Prioritization
Modulo 12 – Governance Operating Model
- Policies
- KPIs
- Continuous governance
Metodologia didattica
Il corso adotta una metodologia tecnica, analitica e fortemente laboratoriale, orientata alla preparazione concreta dell’ambiente SharePoint per Microsoft 365 Copilot.
Sono previste:
- spiegazioni architetturali;
- analisi dei permessi;
- Data Access Governance Reports;
- oversharing assessment;
- Site Access Reviews;
- configurazione di RAC;
- analisi di RCD;
- simulazioni con Restricted SharePoint Search;
- Microsoft Purview;
- content quality assessment;
- lifecycle governance;
- SharePoint Agents;
- Copilot readiness assessment;
- project work finale.
Distribuzione consigliata:
35% teoria – 65% laboratorio, assessment e progettazione
- Slide docente
- Copilot Readiness Assessment
- Oversharing Risk Matrix
- RAC/RCD/RSS Decision Matrix
- Content Quality Checklist
- Site Lifecycle Workbook
- Purview Controls Matrix
- Copilot Governance Dashboard Model
- Agent Governance Checklist
- Governance Runbook
- Case Study finale
È consigliato possedere:
- buona conoscenza di SharePoint Online;
- esperienza con SharePoint Admin Center;
- conoscenza di SharePoint permissions e sharing;
- familiarità con Microsoft 365 Groups;
- conoscenza generale di Microsoft Entra ID;
- familiarità con SharePoint Advanced Management;
- conoscenza generale di Microsoft Purview;
- comprensione dei principi di least privilege;
- conoscenza generale di Microsoft 365 Copilot;
- familiarità con OneDrive;
- conoscenza dei principali concetti di Information Governance.
È consigliata la frequenza preventiva di:
Microsoft SharePoint Online Administration
e, preferibilmente:
SharePoint Advanced Management and Data Access Governance
oppure il possesso di competenze equivalenti.
Verifica dell’apprendimento
- valutazione degli elaborati prodotti
- test finale
- eventuale project work
Attestato
Al termine del corso verrà rilasciato un attestato di frequenza se questa sia >=80% delle ore, oppure su richiesta un attestato di frequenza "positiva" cioè rafforzato dall'esito positivo del test finale.
