Il corso SharePoint Online Data Governance & Microsoft Purview fornisce le competenze necessarie per progettare e applicare un modello avanzato di governance, protezione e gestione del ciclo di vita delle informazioni archiviate in SharePoint Online e OneDrive.
Il percorso approfondisce l’utilizzo di Microsoft Purview come piattaforma centrale per classificare, proteggere, conservare, monitorare e governare dati e documenti all’interno dell’ecosistema Microsoft 365.
I partecipanti imparano a progettare strategie di classificazione delle informazioni mediante Sensitivity Labels, definire criteri di conservazione con Retention Policies e Retention Labels, proteggere contenuti sensibili tramite Data Loss Prevention e applicare principi di Records Management ai documenti che devono essere conservati come record aziendali o regolamentari.
Particolare attenzione viene dedicata al ciclo di vita del contenuto SharePoint: dalla creazione e classificazione iniziale alla conservazione, revisione, dichiarazione come record, eventuale disposition e cancellazione controllata.
Il corso affronta inoltre il funzionamento della Preservation Hold Library, i criteri di conservazione applicati a SharePoint e OneDrive, la gestione delle versioni soggette a retention e il comportamento dei documenti protetti durante modifiche o cancellazioni.
Vengono approfondite anche le funzionalità di Audit ed eDiscovery, utili per investigazioni, verifiche di compliance, richieste legali e ricostruzione delle attività svolte sui contenuti.
Il percorso introduce inoltre il rapporto tra SharePoint, Microsoft Purview e Microsoft 365 Copilot, evidenziando come classificazione, protezione e lifecycle management contribuiscano a ridurre il rischio di esposizione di informazioni sensibili nelle esperienze basate sull’intelligenza artificiale.
Attraverso laboratori e scenari aziendali, i partecipanti imparano a costruire una Data Governance Framework che combina SharePoint Online e Microsoft Purview per proteggere le informazioni durante tutto il loro ciclo di vita.
Il corso è indicato per:
- SharePoint Administrator;
- Microsoft 365 Administrator;
- Compliance Administrator;
- Information Protection Administrator;
- Security Administrator;
- Records Manager;
- Information Governance Specialist;
- Data Governance Specialist;
- Document Manager;
- Compliance Specialist;
- Legal Technology Specialist;
- Microsoft 365 Consultant;
- SharePoint Consultant;
- Information Architect;
- Security Architect;
- responsabili della governance documentale.
Al termine del corso i partecipanti saranno in grado di:
- comprendere l’architettura Microsoft Purview;
- progettare una Data Governance Strategy;
- classificare contenuti SharePoint;
- utilizzare Sensitivity Labels;
- utilizzare container labels per siti e gruppi;
- applicare protezione ai documenti;
- utilizzare Sensitive Information Types;
- comprendere trainable classifiers;
- progettare Retention Policies;
- progettare Retention Labels;
- applicare retention a SharePoint e OneDrive;
- configurare default retention labels;
- comprendere event-based retention;
- dichiarare documenti come record;
- distinguere record e regulatory record;
- utilizzare disposition review;
- comprendere Preservation Hold Library;
- comprendere il comportamento delle versioni sotto retention;
- progettare policy DLP;
- applicare DLP a SharePoint e OneDrive;
- utilizzare sensitivity labels come condizione DLP;
- monitorare eventi di compliance;
- utilizzare Audit;
- comprendere eDiscovery;
- definire ruoli e responsabilità;
- costruire una governance matrix;
- integrare SharePoint governance e Purview;
- supportare Copilot readiness attraverso data protection e lifecycle management.
Modulo 1 – Data Governance in Microsoft 365
- Governance principles
- SharePoint and OneDrive
- Purview architecture
Modulo 2 – Data Classification
- Sensitive Information Types
- Classifiers
- Content discovery
Modulo 3 – Sensitivity Labels
- Information Protection
- File protection
- Container labels
Modulo 4 – Retention Policies
- Retain
- Delete
- Location-based retention
Modulo 5 – Retention Labels
- Item-level retention
- Default labels
- Event-based retention
Modulo 6 – Records Management
- Records
- Regulatory records
- Disposition
Modulo 7 – SharePoint Retention Architecture
- Preservation Hold Library
- Versions
- Deleted content
Modulo 8 – Data Loss Prevention
- DLP policies
- Sensitive content
- Sharing controls
Modulo 9 – Audit and Investigation
- Audit
- Activities
- Evidence
Modulo 10 – eDiscovery Fundamentals
Modulo 11 – Purview and Copilot Governance
- Sensitive data
- AI exposure
- Content lifecycle
Modulo 12 – Data Governance Operating Model
- Policies
- Roles
- Lifecycle and monitoring
Il corso utilizza una metodologia tecnica, analitica e fortemente laboratoriale.
Sono previste:
- spiegazioni sui principi di Data Governance;
- dimostrazioni Microsoft Purview;
- progettazione di sensitivity labels;
- progettazione di retention policies;
- configurazione di retention labels;
- esercizi di records management;
- scenari DLP;
- Audit;
- introduzione a eDiscovery;
- analisi del lifecycle SharePoint;
- scenari Copilot;
- project work finale.
Distribuzione consigliata:
35% teoria – 65% laboratorio, configurazione e progettazione
- Slide docente
- Data Classification Matrix
- Sensitivity Label Design Workbook
- Retention Matrix
- Records Management Workbook
- DLP Policy Design Template
- Audit Investigation Guide
- eDiscovery Scenario Workbook
- Purview Governance Checklist
- Case Study finale
È consigliato possedere:
- buona conoscenza di SharePoint Online;
- esperienza con Microsoft 365;
- familiarità con SharePoint Admin Center;
- conoscenza di Document Libraries;
- conoscenza di metadata e Content Types;
- familiarità con permissions e sharing;
- conoscenza generale di Microsoft Entra ID;
- conoscenza introduttiva di Microsoft Purview;
- comprensione dei concetti di data classification;
- conoscenza generale di compliance e retention;
- familiarità con Microsoft 365 Copilot costituisce un vantaggio.
È consigliata la frequenza preventiva di:
Microsoft SharePoint Online Administration
oppure:
SharePoint Online – Document Management avanzato
