Il corso SharePoint Online Governance & Security fornisce le competenze necessarie per progettare e applicare un modello efficace di governance e sicurezza per siti, contenuti e utenti in SharePoint Online.
Il percorso affronta in modo integrato gli aspetti fondamentali della governance della piattaforma: struttura e classificazione dei siti, ownership, gestione degli utenti, autorizzazioni, condivisione interna ed esterna, ciclo di vita dei siti, controllo degli accessi e monitoraggio delle configurazioni.
I partecipanti imparano a progettare modelli autorizzativi basati sul principio del least privilege, utilizzare correttamente Microsoft 365 Groups, SharePoint Groups e security groups, gestire l’ereditarietà dei permessi e ridurre la proliferazione di autorizzazioni dirette o eccezioni difficili da governare.
Particolare attenzione viene dedicata alla condivisione esterna, alla gestione degli utenti guest e alle diverse tipologie di sharing link, analizzando i rischi derivanti da configurazioni troppo permissive e le strategie per limitarli.
Il corso affronta inoltre la governance del ciclo di vita dei siti SharePoint, dalla richiesta e creazione fino alla revisione periodica, archiviazione e dismissione, definendo ruoli e responsabilità di amministratori, Site Owner e Business Owner.
Vengono analizzati anche i principi di classificazione dei siti, naming convention, provisioning, gestione dell’ownership, controllo dei siti inattivi e definizione di policy organizzative coerenti.
Il percorso introduce inoltre le funzionalità avanzate disponibili nell’ecosistema Microsoft 365 per la protezione dei contenuti, tra cui sensitivity labels, Microsoft Entra Conditional Access, SharePoint Advanced Management e Microsoft Purview, fornendo ai partecipanti una visione completa delle possibilità disponibili senza sostituire i corsi specialistici dedicati a queste tecnologie.
Particolare attenzione viene infine dedicata alla preparazione degli ambienti SharePoint per Microsoft 365 Copilot e le esperienze basate sull’intelligenza artificiale, evidenziando l’importanza di permessi corretti, ownership, contenuti aggiornati e controllo dell’oversharing.
Attraverso esercitazioni e scenari aziendali, i partecipanti imparano a costruire una SharePoint Governance & Security Framework applicabile alla propria organizzazione.
Il corso è indicato per:
- SharePoint Administrator;
- Microsoft 365 Administrator;
- Site Owner;
- SharePoint Power User;
- Security Administrator;
- IT Administrator;
- Information Governance Specialist;
- Digital Workplace Manager;
- Microsoft 365 Consultant;
- SharePoint Consultant;
- Information Architect;
- IT Manager;
- responsabili di piattaforme collaborative;
- responsabili della governance Microsoft 365.
Al termine del corso i partecipanti saranno in grado di:
- comprendere i principi di SharePoint Governance;
- progettare un modello di governance;
- definire ruoli e responsabilità;
- classificare siti SharePoint;
- progettare naming convention;
- definire criteri di provisioning;
- governare Team Site e Communication Site;
- comprendere la relazione con Microsoft 365 Groups;
- gestire Site Owner e membership;
- progettare modelli autorizzativi;
- utilizzare SharePoint Groups;
- utilizzare Microsoft 365 Groups;
- comprendere security groups;
- gestire permission inheritance;
- ridurre unique permissions;
- applicare least privilege;
- gestire internal sharing;
- gestire external sharing;
- comprendere le differenti tipologie di sharing link;
- governare guest users;
- definire policy di condivisione;
- controllare accessi e membership;
- definire un ciclo di vita dei siti;
- individuare siti inattivi;
- gestire ownership review;
- impostare processi di site review;
- comprendere sensitivity labels per siti;
- comprendere Conditional Access;
- conoscere SharePoint Advanced Management;
- conoscere Microsoft Purview;
- comprendere i rischi di oversharing per Copilot;
- costruire una Governance & Security Framework;
- definire KPI e processi periodici di controllo.
Modulo 1 – SharePoint Governance Fundamentals
- Governance principles
- Roles
- Operating model
Modulo 2 – Site Architecture Governance
- Team Sites
- Communication Sites
- Hub Sites
Modulo 3 – Site Provisioning and Classification
- Provisioning
- Naming
- Classification
Modulo 4 – Ownership and Membership Governance
- Site Owners
- Microsoft 365 Groups
- Membership
Modulo 5 – SharePoint Permissions
- Permission levels
- Inheritance
- Groups
Modulo 6 – Sharing and External Access
- Sharing links
- Guests
- External collaboration
Modulo 7 – Security Baseline
- Least privilege
- Site security
- Access controls
Modulo 8 – Site Lifecycle Governance
- Review
- Inactive sites
- Archive and decommission
Modulo 9 – Sensitive Sites and Advanced Controls
- Sensitivity Labels
- Conditional Access
- SharePoint Advanced Management
Modulo 10 – Monitoring and Governance Review
- Reports
- Audit
- Periodic review
Modulo 11 – Copilot Readiness Fundamentals
- Oversharing
- Content quality
- AI-ready governance
Modulo 12 – Governance Framework Workshop
l corso utilizza una metodologia teorico-pratica e fortemente orientata agli scenari aziendali.
Sono previste:
- spiegazioni guidate;
- analisi di casi reali;
- utilizzo di SharePoint Admin Center;
- esercizi sui permessi;
- configurazioni di sharing;
- scenari di external access;
- site classification;
- security baseline;
- lifecycle governance;
- governance review;
- introduzione a Advanced Management e Purview;
- Copilot readiness;
- project work finale.
Distribuzione consigliata:
40% teoria – 60% laboratorio, analisi e progettazione
- Slide docente
- Governance Assessment
- Site Classification Matrix
- Permission Design Matrix
- External Sharing Policy Template
- Site Lifecycle Matrix
- Security Baseline Checklist
- Governance Review Checklist
- RACI Template
- Governance KPI Dashboard Model
- Case Study finale
È consigliato possedere:
- buona conoscenza di SharePoint Online;
- familiarità con SharePoint Admin Center;
- conoscenza di Team Site e Communication Site;
- familiarità con Microsoft 365 Groups;
- conoscenza dei principali meccanismi di permissions e sharing;
- familiarità con Microsoft Teams;
- conoscenza generale di Microsoft Entra ID;
- conoscenza generale di OneDrive.
È consigliata la frequenza preventiva di:
Microsoft SharePoint Online Administration
oppure, per figure funzionali:
Microsoft SharePoint Online – Site Owner
Verifica dell’apprendimento
- valutazione degli elaborati prodotti
- test finale
- eventuale project work
Attestato
Al termine del corso verrà rilasciato un attestato di frequenza se questa sia >=80% delle ore, oppure su richiesta un attestato di frequenza "positiva" cioè rafforzato dall'esito positivo del test finale.
