Il corso Microsoft SharePoint Online Administration fornisce le competenze necessarie per amministrare, configurare e gestire in modo efficace un ambiente SharePoint Online all’interno di Microsoft 365.
Il percorso affronta gli strumenti e le funzionalità fondamentali per la gestione centralizzata di SharePoint Online, dalla configurazione del tenant e del SharePoint Admin Center alla creazione e amministrazione dei siti, fino alla gestione di utenti, autorizzazioni, condivisione esterna, spazio di archiviazione, impostazioni organizzative e controllo operativo dell’ambiente.
Particolare attenzione viene dedicata alla struttura moderna di SharePoint Online, alle differenze tra Team Site e Communication Site, all’integrazione con Microsoft 365 Groups e Microsoft Teams, alla gestione dei proprietari e degli amministratori dei siti e all’applicazione di criteri coerenti di accesso e condivisione.
Il corso introduce inoltre l’utilizzo della SharePoint Online Management Shell e di PowerShell per svolgere operazioni amministrative, interrogare l’ambiente e automatizzare alcune delle attività ricorrenti.
Attraverso un approccio fortemente operativo, i partecipanti acquisiranno una visione completa delle principali responsabilità di un amministratore SharePoint Online e saranno in grado di gestire l’ambiente secondo criteri di sicurezza, controllo, continuità e scalabilità.
Il corso rappresenta inoltre la base ideale per proseguire verso percorsi specialistici dedicati a SharePoint Online Advanced Administration, Governance, Security, PowerShell, Microsoft Graph, Microsoft Purview e Microsoft 365 Copilot.
Il corso è indicato per professionisti che possiedono già una conoscenza generale di Microsoft 365 e desiderano acquisire competenze operative nell’amministrazione di SharePoint Online.
È particolarmente indicato per:
- amministratori Microsoft 365;
- amministratori SharePoint;
- sistemisti;
- IT Administrator;
- Microsoft 365 Administrator;
- responsabili dei servizi cloud;
- personale IT incaricato della gestione di siti e servizi SharePoint;
- tecnici Help Desk di secondo livello;
- consulenti Microsoft 365;
- responsabili della collaborazione digitale;
- figure IT coinvolte nella gestione di ambienti SharePoint Online aziendali.
Al termine del corso i partecipanti saranno in grado di:
- comprendere l’architettura e il ruolo di SharePoint Online nell’ecosistema Microsoft 365;
- identificare compiti e responsabilità dello SharePoint Administrator;
- utilizzare il SharePoint Admin Center;
- comprendere le principali configurazioni disponibili a livello tenant;
- creare e amministrare siti SharePoint Online;
- distinguere Team Site, Communication Site e siti collegati a Microsoft 365 Groups;
- comprendere le relazioni tra SharePoint Online, Microsoft Teams e Microsoft 365 Groups;
- gestire proprietari, membri e amministratori dei siti;
- configurare e controllare le autorizzazioni;
- gestire le impostazioni di condivisione interna ed esterna;
- amministrare lo storage di SharePoint Online;
- gestire siti eliminati e operazioni di ripristino;
- monitorare le principali informazioni relative ai siti;
- applicare criteri di gestione coerenti al ciclo di vita dei siti;
- comprendere gli elementi fondamentali della governance amministrativa;
- utilizzare SharePoint Online Management Shell;
- eseguire operazioni amministrative di base mediante PowerShell;
- individuare configurazioni potenzialmente problematiche e applicare buone pratiche amministrative;
- preparare l’ambiente SharePoint per successive attività avanzate di governance, sicurezza e automazione.
Modulo 1 – SharePoint Online nell’ecosistema Microsoft 365
- Architettura e servizi SharePoint Online
- SharePoint, Microsoft 365 Groups e Teams
- Ruolo dello SharePoint Administrator
Modulo 2 – SharePoint Admin Center
- Struttura del portale amministrativo
- Configurazioni tenant
- Gestione amministrativa centralizzata
Modulo 3 – Gestione dei siti SharePoint Online
- Team Site e Communication Site
- Creazione e configurazione dei siti
- Proprietari e amministratori
Modulo 4 – Permessi e gestione degli accessi
- Modello autorizzativo SharePoint
- Gruppi e permission levels
- Microsoft 365 Groups e accesso ai siti
Modulo 5 – Sharing e collaborazione esterna
- Condivisione organizzativa
- Condivisione esterna
- Guest access e link di condivisione
Modulo 6 – Storage e gestione operativa
- Gestione dello spazio
- Limiti e quote
- Siti eliminati e ripristino
Modulo 7 – Lifecycle e governance amministrativa
- Ciclo di vita dei siti
- Ownership
- Siti inattivi e controllo amministrativo
Modulo 8 – Amministrazione tramite PowerShell
- SharePoint Online Management Shell
- Connessione al tenant
- Cmdlet amministrativi principali
Modulo 9 – Monitoraggio e troubleshooting
- Controllo dell’ambiente
- Verifica delle configurazioni
- Risoluzione delle problematiche comuni
Modulo 10 – Best practice di amministrazione
- Sicurezza amministrativa
- Standardizzazione
- Modello operativo SharePoint Online
Il corso adotta una metodologia teorico-pratica, orientata all’acquisizione di competenze immediatamente applicabili in un ambiente aziendale Microsoft 365.
La metodologia prevede:
- spiegazione guidata dei concetti e delle architetture;
- dimostrazioni live del docente;
- utilizzo del SharePoint Admin Center;
- configurazione di siti e impostazioni amministrative;
- esercitazioni individuali o guidate;
- simulazione di scenari aziendali;
- esercizi sulla gestione di permessi e sharing;
- utilizzo guidato di SharePoint Online Management Shell;
- analisi di problematiche amministrative;
- esercitazioni di troubleshooting;
- discussione di best practice e casi reali;
- momenti di verifica e confronto con il docente.
È consigliato l’utilizzo di un tenant Microsoft 365 di laboratorio in modo che i partecipanti possano eseguire direttamente le configurazioni illustrate durante il corso.
Indicativamente, il percorso dovrebbe privilegiare una distribuzione:
40% teoria – 60% dimostrazioni, laboratori ed esercitazioni.
- Slide docente
- Manuale del partecipante
- Lab Guide
- Quick Reference
- Casi di studio
Per frequentare efficacemente il corso è consigliabile possedere:
- conoscenza generale dell’ambiente Microsoft 365;
- familiarità con l'utilizzo di SharePoint Online dal punto di vista utente;
- conoscenza di base dei concetti di utenti, gruppi e autorizzazioni;
- conoscenza generale di Microsoft Entra ID;
- familiarità con Microsoft Teams e Microsoft 365 Groups;
- conoscenza di base dei concetti di sicurezza e gestione degli accessi;
- esperienza generale nell'amministrazione di sistemi o servizi Microsoft costituisce un vantaggio.
Non è richiesta una conoscenza avanzata di PowerShell.
Test finale
Questionario teorico-pratico volto a verificare la comprensione delle principali attività di amministrazione SharePoint Online.
