Il corso Microsoft SharePoint Online – Fondamenti e collaborazione introduce i partecipanti all’utilizzo di SharePoint Online come piattaforma di collaborazione, condivisione e gestione delle informazioni all’interno di Microsoft 365.
Il percorso è pensato per utenti che desiderano comprendere come utilizzare in modo efficace siti SharePoint, raccolte documenti, liste, pagine e strumenti di ricerca per collaborare con colleghi e gruppi di lavoro.
Il corso mostra come accedere ai siti, orientarsi nell’interfaccia, individuare rapidamente contenuti e documenti, lavorare con file condivisi, gestire versioni, utilizzare il co-authoring e condividere informazioni in modo controllato.
Ampio spazio viene dedicato alle document library, che rappresentano uno degli elementi centrali della collaborazione in SharePoint Online, consentendo di archiviare, organizzare, condividere e modificare documenti direttamente nel browser o tramite le applicazioni Microsoft 365.
I partecipanti imparano inoltre a utilizzare le Microsoft Lists per organizzare informazioni strutturate, creare viste, applicare filtri e collaborare sui dati senza ricorrere necessariamente a fogli Excel separati.
Il percorso introduce anche le moderne pagine SharePoint, le news e le principali Web Part, permettendo ai partecipanti di comprendere come vengono organizzate e pubblicate le informazioni all’interno di un sito.
Un modulo specifico è dedicato alla relazione tra SharePoint Online, Microsoft Teams e OneDrive, così da chiarire dove vengono archiviati i file, come accedervi dai diversi strumenti e quale servizio utilizzare nei diversi scenari di collaborazione.
Attraverso dimostrazioni ed esercitazioni pratiche, i partecipanti acquisiranno le competenze necessarie per utilizzare SharePoint Online con maggiore autonomia, collaborare in modo più efficace e gestire correttamente documenti e informazioni condivise.
Il corso è indicato per utenti Microsoft 365 che desiderano acquisire le competenze fondamentali per utilizzare SharePoint Online in modo efficace.
È particolarmente indicato per:
- utenti aziendali;
- impiegati;
- personale amministrativo;
- personale commerciale;
- personale tecnico;
- project team;
- collaboratori;
- utenti Microsoft Teams;
- utenti Microsoft 365;
- personale coinvolto in attività documentali;
- membri di gruppi di lavoro che utilizzano siti SharePoint.
Al termine del corso i partecipanti saranno in grado di:
- comprendere cos’è SharePoint Online;
- comprendere il ruolo di SharePoint in Microsoft 365;
- distinguere SharePoint, Teams e OneDrive;
- accedere a un sito SharePoint;
- orientarsi nell’interfaccia;
- comprendere Team Site e Communication Site;
- utilizzare la navigazione;
- individuare siti e contenuti;
- utilizzare una document library;
- creare e caricare documenti;
- aprire documenti nel browser o nelle applicazioni desktop;
- modificare documenti condivisi;
- utilizzare il co-authoring;
- comprendere la cronologia delle versioni;
- ripristinare versioni precedenti;
- condividere file e cartelle;
- comprendere i principali tipi di link di condivisione;
- verificare chi ha accesso a un contenuto;
- sincronizzare una document library con OneDrive;
- utilizzare Microsoft Lists;
- inserire e modificare elementi;
- utilizzare viste, filtri e ordinamenti;
- comprendere colonne e metadati;
- utilizzare pagine SharePoint;
- comprendere le principali Web Part;
- leggere e pubblicare news negli scenari consentiti;
- utilizzare la ricerca;
- trovare documenti, siti e informazioni;
- comprendere dove vengono archiviati i file utilizzati in Teams;
- applicare buone pratiche di collaborazione.
Modulo 1 – Introduzione a SharePoint Online
- SharePoint in Microsoft 365
- Siti e contenuti
- Teams, SharePoint e OneDrive
Modulo 2 – Navigare nei siti SharePoint
- Team Site e Communication Site
- Interfaccia
- Navigazione
Modulo 3 – Document Library
- File e cartelle
- Upload e creazione
- Gestione documenti
Modulo 4 – Collaborazione sui documenti
- Co-authoring
- Versioning
- Check-in e Check-out
Modulo 5 – Sharing e accesso ai contenuti
- Condivisione
- Link
- Gestione accessi
Modulo 6 – Sincronizzazione con OneDrive
- Sync
- File Explorer
- Lavoro offline
Modulo 7 – Microsoft Lists
- Liste
- Colonne
- Viste e filtri
Modulo 8 – Pagine e News
- Modern Pages
- Web Part
- News
Modulo 9 – Search e Findability
- Ricerca
- Filtri
- Individuazione dei contenuti
Modulo 10 – SharePoint e Microsoft Teams
- File di Teams
- Tab SharePoint
- Collaborazione integrata
Modulo 11 – Gestione delle attività quotidiane
- Preferiti e collegamenti
- Notifiche
- Organizzazione del lavoro
Modulo 12 – Best Practice di collaborazione
- Organizzazione
- Sharing
- Gestione documentale
Il corso utilizza una metodologia fortemente pratica e orientata all’utente finale.
Sono previste:
- spiegazioni semplici e progressive;
- dimostrazioni live;
- esercitazioni guidate;
- utilizzo diretto di SharePoint Online;
- esercizi su document library;
- esercizi di co-authoring;
- condivisione di documenti;
- utilizzo di Lists;
- modifica di pagine;
- ricerca;
- utilizzo integrato con Teams;
- simulazioni di attività lavorative quotidiane.
Distribuzione consigliata:
30% teoria – 70% dimostrazioni ed esercitazioni pratiche.
Il docente dovrebbe evitare un approccio troppo tecnico e spiegare ogni funzionalità partendo da uno scenario concreto.
- Slide partecipante
- User Guide
- Exercise Workbook
- Quick Reference Guide
- Collaboration Checklist
- Scenario finale
Per frequentare il corso è sufficiente possedere:
- conoscenza base dell’utilizzo di un computer;
- familiarità con browser Web;
- conoscenza base di Microsoft 365;
- capacità di utilizzare Word, Excel o PowerPoint;
- familiarità generale con file e cartelle.
È utile, ma non indispensabile, avere esperienza con Microsoft Teams e OneDrive.
Non sono richieste conoscenze precedenti di SharePoint.
Verifica dell’apprendimento
- valutazione degli elaborati prodotti
- test finale
- eventuale project work
Attestato
Al termine del corso verrà rilasciato un attestato di frequenza se questa sia >=80% delle ore, oppure su richiesta un attestato di frequenza "positiva" cioè rafforzato dall'esito positivo del test finale.
