Il corso Microsoft SharePoint Online – Site Owner fornisce le competenze necessarie per gestire in modo efficace un sito SharePoint Online all’interno di Microsoft 365, con particolare attenzione alla struttura del sito, ai contenuti, agli utenti, alle autorizzazioni e alla collaborazione.
Il percorso è rivolto ai responsabili di siti SharePoint che devono amministrare gli aspetti funzionali e organizzativi del proprio spazio di lavoro senza disporre necessariamente di privilegi amministrativi sul tenant Microsoft 365.
Durante il corso i partecipanti imparano a configurare la struttura di un sito, gestire membri e proprietari, utilizzare gruppi e autorizzazioni, creare e organizzare document library e liste, configurare colonne e viste, modificare pagine moderne e gestire la navigazione.
Ampio spazio viene dedicato alla gestione dei permessi e della condivisione, con l’obiettivo di aiutare i Site Owner a garantire che i contenuti siano accessibili alle persone corrette, evitando al tempo stesso configurazioni troppo complesse o rischi di oversharing.
Il corso affronta inoltre la gestione del ciclo di vita quotidiano del sito: mantenimento dei contenuti, controllo degli accessi, verifica dell’ownership, gestione delle pagine e delle news, organizzazione delle informazioni e collaborazione con Microsoft Teams.
Attraverso esercitazioni pratiche, i partecipanti acquisiscono le competenze necessarie per gestire autonomamente un sito SharePoint Online in modo ordinato, sicuro e coerente con le policy aziendali.
Il corso rappresenta il percorso ideale per utenti avanzati che assumono il ruolo di Site Owner, Site Manager o responsabile di area SharePoint.
Il corso è indicato per utenti che hanno la responsabilità di gestire uno o più siti SharePoint Online.
È particolarmente indicato per:
- Site Owner;
- responsabili di reparto;
- responsabili di progetto;
- Team Leader;
- Project Manager;
- Key User;
- Power User;
- Content Manager;
- Intranet Editor;
- Knowledge Manager;
- Business User avanzati;
- responsabili di aree collaborative Microsoft 365.
Al termine del corso i partecipanti saranno in grado di:
- comprendere il ruolo e le responsabilità del Site Owner;
- distinguere Site Owner, Member, Visitor e Site Administrator;
- configurare le informazioni principali del sito;
- gestire proprietari e membri;
- utilizzare SharePoint Groups e Microsoft 365 Groups;
- comprendere l’ereditarietà dei permessi;
- assegnare e rimuovere accessi;
- gestire la condivisione interna ed esterna entro le policy disponibili;
- verificare chi ha accesso ai contenuti;
- creare document library;
- creare Microsoft Lists;
- configurare colonne;
- configurare viste;
- utilizzare metadata;
- utilizzare Content Types a livello introduttivo;
- configurare versioning;
- gestire approvazioni dove disponibili;
- modificare pagine SharePoint;
- utilizzare Web Part;
- pubblicare news;
- gestire la navigazione;
- organizzare contenuti in modo efficace;
- comprendere la relazione con Hub Site;
- comprendere la relazione tra SharePoint e Teams;
- gestire il ciclo di vita operativo del sito;
- applicare best practice di governance;
- ridurre il rischio di oversharing;
- mantenere contenuti aggiornati e pertinenti.
Modulo 1 – Ruolo del Site Owner
- Responsabilità
- Governance del sito
- Ruoli SharePoint
Modulo 2 – Site Settings e configurazione
- Site Information
- Regional Settings
- Site Features
Modulo 3 – Members, Owners e Groups
- Microsoft 365 Groups
- SharePoint Groups
- Membership
Modulo 4 – Permissions Management
- Permission inheritance
- Permission levels
- Access management
Modulo 5 – Sharing
- Internal sharing
- External sharing
- Manage Access
Modulo 6 – Document Libraries
- Library design
- Versioning
- Metadata
Modulo 7 – Microsoft Lists
Modulo 8 – Content Types e organizzazione
- Content Types
- Site Columns
- Metadata model
Modulo 9 – Pages and News
- Modern Pages
- Web Parts
- News
Modulo 10 – Navigation and Site Experience
- Navigation
- Hub
- Site usability
Modulo 11 – Teams Integration
- Teams-connected sites
- Files
- Tabs
Modulo 12 – Site Lifecycle and Governance
- Ownership
- Content review
- Site maintenance
Il corso utilizza una metodologia fortemente pratica, basata sulla gestione reale di un sito SharePoint Online.
Sono previste:
- spiegazioni funzionali;
- dimostrazioni live;
- esercitazioni guidate;
- configurazione di un sito;
- gestione degli utenti;
- esercizi sui permessi;
- simulazioni di sharing;
- creazione di library;
- creazione di liste;
- configurazione di metadata;
- modifica di pagine;
- gestione della navigazione;
- analisi dell’integrazione Teams;
- esercizi di governance.
Distribuzione consigliata:
30% teoria – 70% laboratorio e configurazione pratica
- Slide docente
- Site Owner Handbook
- Lab Guide
- Permission Matrix
- Site Owner Checklist
- Site Design Workbook
- Governance Quick Reference
- Case Study finale
È consigliato possedere:
- conoscenza base di SharePoint Online;
- familiarità con Team Site e Communication Site;
- esperienza nell’utilizzo di document library;
- familiarità con Microsoft Lists;
- conoscenza base della condivisione di file;
- conoscenza generale di Microsoft Teams;
- familiarità con Microsoft 365.
È consigliata la frequenza preventiva del corso:
Microsoft SharePoint Online – Fondamenti e collaborazione
oppure il possesso di competenze equivalenti.
Verifica dell’apprendimento
- valutazione degli elaborati prodotti
- test finale
- eventuale project work
Attestato
Al termine del corso verrà rilasciato un attestato di frequenza se questa sia >=80% delle ore, oppure su richiesta un attestato di frequenza "positiva" cioè rafforzato dall'esito positivo del test finale.
